Dacă ești IMM din domeniul TIC și vrei să lansezi un produs/aplicație/serviciu nou prin cercetare-dezvoltare și tehnologii avansate (AI, IoT, XR, robotică etc.), apelul PoCIDIF – Acțiunea 2.1 este una dintre cele mai directe oportunități de finanțare pentru dezvoltare și comercializare. Articolul de mai jos sintetizează cerințele, pragurile și logica evaluării, astfel încât să poți decide rapid dacă merită să intri în cursă și cum să te poziționezi pentru punctaj, inclusiv prin consultanță specializată pentru pregătirea și implementarea proiectului.
1) Ce finanțează programul PoCIDIF 2.1 și care este ținta reală
Apelul finanțează IMM-urile din domeniul TIC pentru realizarea de noi servicii, aplicații și produse prin cercetare, dezvoltare și inovare, utilizând tehnologii avansate. Bugetul total este de aproximativ 48,8 mil. EUR, din care FEDR ~36,6 mil. EUR și Buget de Stat ~12,2 mil. EUR, împărțit între LDR (~37,9 mil. EUR) și MDR (~10,9 mil. EUR).
Zonele de „specializare inteligentă” acoperite includ (selectiv): microelectronică, rețelele viitorului/IoT, XR (VR/AR), sisteme AI, trasabilitate, roboți și agenți cognitivi. Practic, proiectul tău trebuie să fie credibil ca inovație și încadrat coerent într-o astfel de direcție.
2) Cine poate aplica: eligibilitate și condiții ale programului PoCIDIF 2.1
Solicitanți eligibili:
- IMM-uri din TIC (micro, mici, mijlocii) și întreprinderi nou-înființate inovatoare din TIC, cu activitate în România.
Coduri CAEN eligibile (lista din prezentare): 2611, 2612, 2630, 5821, 5829, 6210, 6220, 6290, 6310.
Condiții obligatorii:
- profit din exploatare > 0 (ultimul an)
- fără obligații fiscale restante
- fără insolvență/faliment / nu e întreprindere în dificultate
- fără fapte în cazier fiscal
- capacitate financiară pentru cofinanțare
- spațiu pentru implementare proiect
Punct critic: un solicitant depune un singur proiect în apel (inclusiv la nivel de grup).
3) Valoarea proiectului și încadrarea pe tipuri
Valoare minimă nerambursabilă: 200.000 EUR.
Valoare maximă depinde de tip:
- Întreprinderi nou-înființate: MDR max 1.000.000 EUR, LDR max 1.500.000 EUR (inclusiv minimis)
- Aplicație inovativă: max 1.500.000 EUR
- Produs inovativ: max 3.000.000 EUR
Implicație de strategie: „produs inovativ” îți dă plafon mai mare, dar ridică automat așteptările pe maturitate, plan comercial și execuție.
4) Intensitatea finanțării: ce procent poți obține
Pentru ajutor regional, procentele variază în funcție de regiune/județ și dimensiune (micro/mici vs mijlocii). Exemple din grilă:
- Nord-Est (fără Iași): până la 75% micro/mici, 70% mijlocii
- Vest (Timiș, Arad): 50% micro/mici, 40% mijlocii
- Cluj/Bihor, Brașov/Covasna: 60% micro/mici, 50% mijlocii
- etc.
Mai există componente cu reguli distincte:
- Ajutor de minimis: până la 100%
- Cercetare industrială: 60–80%
- Dezvoltare experimentală: 35–60%
5) Praguri și condiții „de proiect” care îți forțează structura bugetului
Reguli operative cheie:
- Activitatea de bază: min. 80% din finanțarea nerambursabilă
- Consultanță + management: max. 10% din valoarea eligibilă
- Ajutor de minimis: max. 15% din cheltuieli eligibile
- Durata implementare: max. 24 luni (cu posibilitate de extindere până în 2029)
- Durabilitate proiect: 3 ani de la plata finală
- Echipă tehnică: min. 2 experți cu experiență în domeniu
Activități obligatorii:
- Cercetare-dezvoltare (cercetare industrială SAU dezvoltare experimentală)
- Introducerea în piață a rezultatelor (comercializare)
- Informare și publicitate, management de proiect, audit tehnic
6) Cheltuieli eligibile: ce poți pune în proiect fără să-ți blochezi rambursarea
A. Ajutor de stat
Ajutor regional pentru investiții:
- Hardware TIC: servere, GPU-uri, HPC, IoT, VR/AR, echipamente blockchain, robotică
- Software/licențe, platforme cloud
- Servicii AI: AIaaS, MLaaS, API-uri AI
- Licențe SaaS (pe perioada implementării)
Ajutor cercetare-dezvoltare:
- salarii personal C&D (cercetători, tehnicieni, personal auxiliar)
- instrumente și echipamente cercetare
- cercetare contractuală, brevete, licențe
B. Ajutor de minimis (max 15%)
- consultanță elaborare cerere finanțare
- consultanță management proiect
- avize/acorduri/autorizări
- brevete și active necorporale
- instruire/formare
- audit tehnic (ex: certificări CISA/CISSP – menționat ca exemplu)
- management intern proiect (salarii, deplasări, echipamente echipă management)
- accesibilizare persoane cu dizabilități
- cheltuieli indirecte (max 7%): utilități, chirie, administrative
7) Indicatori de îndeplinit
Ai două seturi de indicatori:
Indicatori de realizare (la final implementare): de tip „nr. întreprinderi sprijinite”, „IMM cu inovare produs/proces”.
Indicatori de rezultat (în durabilitate 3 ani):
- min. 1 serviciu/aplicație/produs inovativ
- min. 3 dovezi de comercializare
- performanța investiției > 0,5
8) Evaluare și selecție: cum se joacă punctajul
Proces (high-level):
- Depunere MySMIS
- Conformitate (declarație unică)
- Evaluare ETF (punctare)
- Selecție (ierarhizare)
- Contractare (verificare)
Praguri:
- punctaj maxim 100
- prag calitate 70 (sub = respins)
- prag excelență 92 (contractare directă, fără contestații)
Distribuție criterii (orientativ, ca să-ți calibrezi efortul):
- Relevanță și maturitate: 30% (grad inovare, subdomenii)
- Grad pregătire: 15% (acorduri, comercializare)
- Calitate proiect: 20% (buget, planificare)
- Capacitate solicitant: 20% (echipă, experiență)
- Teme orizontale: 5%
- Sustenabilitate: 10%
9) Documente necesare: ce trebuie pregătit fără improvizații
La depunere (principale):
- cerere finanțare (MySMIS)
- declarația unică
- plan de afaceri
- plan de monitorizare
- raport expert extern inovare
- hotărâre AGA/CA aprobare proiect
- buget defalcat + min. 2 oferte/cheltuială + centralizator oferte
Suplimentare (selectiv):
- declarație TVA, IMM, cumul ajutoare
- CV-uri echipă, act numire echipă
- declarații conflict interese
- tabel corelare buget-activități
- acorduri promovare produs
- acord parteneriat (dacă e cazul)
La contractare:
- certificate fiscale (stat + local), cazier fiscal și judiciar
- dovada cofinanțare (extras/credit)
- documente spațiu implementare
