Imediat dupa depunerea proiectului sau cererii de finantare si semnarea contractului de finantare, pentru a implementa cu succes proiectul, trebuie sa intreprinzi o serie de actiuni care sa pregateasca terenul pentru investitia pe care urmeaza sa o faci:
- fii foarte organizat(a) in ceea ce priveste actele firmei pentru a avea lucrurile puse la punct anterior si dupa semnarea contractului; este un efort daca nu ai fost obisnuit(a) cu această practica, insa pe termen lung iti va salva foarte mult timp si chiar te va salva de la riscul de a pierde finantarea pentru ca nu gasesti anumite acte (ex. foarte multi nu au putut depune in timp util pentru ca au pierdut hartia de la banca cu IBAN-ul necesar in procedura de depunere a proiectului sau au avut CI expirata si in curs de preschimbare);
- daca firma este nou infiintata, nu uita sa iti depui declaratiile si sa-ti ridici registrul unic de control in termenul de 30 zile; apeleaza mai bine la un contabil care detine experienta in aceste problematici; o amenda pentru nedepunerea declaratiilor te va destabiliza foarte mult, intrucat sumele sunt substantiale si se aplica amenzi pentru fiecare perioda de raportare ratata;
- in situatia in care locul de implementare este identic cu sediul social, daca nu ai autorizat codul CAEN pe care ai aplicat, nu uita sa o faci, sau cand deschizi punctul de lucru;
- nu incepe sa faci angajari pana la semnarea contractului pentru ca acest lucru va insemna sa angajezi inca X oameni suplimentar, respectiv numarul declarat in proiect, pe langa cei carora le-ai facut forme legale pana la semnarea contractului;
- intereseaza-te din timp referitor la banca partenera care poate sa raspunda asteptarilor tale si foloseste-te de experienta celor de anul trecut pentru a afla care dintre banci au procesele definite intern suficient de bine incat sa nu-ti produca intarzieri in procesul de aprobare a dosarului;
- menține atenția pe echipamentele incluse în buget în ceea ce privește evoluția prețurilor, pentru a putea lua măsuri din timp dacă vei fi nevoit(ă) să suplimentezi bugetul din surse proprii;
- intereseaza-te de cele mai bune oferte de asigurare pentru echipamente si solicita din timp o estimare de pret sa stii ce investitii trebuie sa faci;
- fii pregatit(a) pentru partea de birocratie ce va urma, pentru ca exista o procedura de achizitii ale echipamentelor si elementelor din buget, un dosar de pregatit, etc., sa nu te demoralizezi ca trebuie sa lucrezi un pic cu niste hartii pentru ca nu se compara cu beneficiul adus de fondurile nerambursabile pentru care ai fi depus mult mai mult efort sa le produci singur ca angajat sau freelancer;
- daca ai depus singur(a), nu astepta ca alti beneficiari de anul trecut sa iti intre banii in cont pana in ultima luna pentru ca nu se va intampla decat daca faci procedurile de achizitii si respecti ghidul; apeleaza la un consultant in implementare, te va scapa de multa bataie de cap si chiar iti va salva proiectul in unele cazuri;
- orice vrei sa faci in ceea ce priveste firma din momentul depunerii proiectului din punct de vedere angajari, activitate desfasurata pana la semnarea contractului, schimbari de sediu sau punct de lucru, achizitii, consulta-te cu firma de consultanta pentru a te asigura ca nu iei o decizie care poate impacta proiectul pe viitor;
- in ceea ce priveste pregatirile pe care trebuie sa le faci din punct de vedere business inainte de semnarea contractului de finantare, sunt foarte multe actiuni care pot garanta succesul noii afaceri si trebuie sa le intreprinzi din timp
Daca materialul ti-a fost util, distribuie-l in randul cunoscutilor.
